In House Training › VALUE ALIGNMENT
In House Training · 1 -2hari
Value Alignment
Penyelarasan nilai dan budaya perusahaan. Untuk perusahaan yang nilainya sudah tertulis rapi, tapi belum terasa di cara tim bekerja
Value Alignment adalah program in-house 1 sampai 2 hari yang merumuskan nilai perusahaan bersama peserta, lalu menerjemahkannya jadi perilaku yang bisa diamati sehari-hari. Bentuknya diskusi terpandu dan perumusan bersama, bukan ceramah. Yang diserahkan di akhir berupa rumusan nilai yang ditandatangani peserta sendiri beserta daftar perilaku turunannya. Manajemen sebaiknya hadir penuh. Kalau tidak memungkinkan, arah nilai disepakati lebih dulu bersama Coach Yudi sebelum sesi, dan manajemen hadir di sesi penandatanganan. Idealnya sebagian sesi dijalankan di luar ruangan. Program bisa diadakan di Jabodetabek maupun di luar Jabodetabek.
Kapan Dipakai
Kapan perusahaan membutuhkan program value alignment?
Value alignment dibutuhkan saat nilai perusahaan sudah tertulis tapi tidak dipakai untuk memutuskan apa pun dan tidak tercerminkan oleh tim . Empat kondisi yang paling sering memicunya: nilai hanya dipajang, manajemen dan tim membaca nilai dengan tafsiran berbeda, dua kultur bertemu setelah merger atau akuisisi, dan generasi pendiri mulai menyerahkan kemudi
Nilai sudah dipajang, belum dipakai
Rumusan nilai ada di lobi dan di buku pegangan karyawan. Kalau ditanya satu per satu, sebagian besar orang tidak bisa menyebutkannya tanpa membaca. Nilai itu tidak pernah benar benar merepresentatifkan value perusahaan
Manajemen dan tim membaca satu nilai dengan tafsiran berbeda
Nilainya sama-sama tertulis profesional. Bagi direksi, profesional berarti pekerjaan harus kelar, berapa jam pun yang dibutuhkan. Bagi karyawan, profesional berarti tepat waktu, jam pulang ya pulang, teng go. Dua-duanya merasa sudah menjalankan nilai perusahaan. Masing-masing menilai pihak lain tidak profesional, padahal artinya tidak pernah disepakati.
Perusahaan baru menggabungkan dua kultur
Setelah akuisisi, merger, atau masuknya tim besar dari luar, dua kebiasaan kerja bertemu di satu atap. Yang lebih lama merasa diserobot. Yang baru merasa diawasii.
Generasi pendiri mulai menyerahkan kemudi
Nilai perusahaan selama ini hidup di kepala pendiri dan dipahami lewat kebiasaan. Saat generasi berikutnya masuk, tidak ada versi tertulis yang bisa diwariskan, hanya cerita
Kalau kondisi perusahaan Anda tidak persis seperti di atas, sampaikan situasinya lebih dulu. Materi disusun setelah kondisinya dibaca, bukan sebelumnya.
Alur Sesi
Bagaimana alur program value alignment?
1. Pembacaan kondisi sebelum hari pelaksanaan
Diskusi dengan manajemen dan, bila memungkinkan, beberapa perwakilan tim. Yang dicari bukan daftar keluhan, melainkan di mana letak jarak antara yang dikatakan perusahaan dan yang dirasakan orang di dalamnya. Kalau manajemen tidak bisa hadir penuh di hari pelaksanaan, arah nilai disepakati di tahap ini. Venue dan porsi sesi luar ruangan juga ditentukan di tahap ini.
2. Mengangkat yang sudah dirasakan tapi belum diucapkan
Sesi dibuka dengan mengajak peserta memahami apa itu value dan bagaimana value bekerja dalam keputusan, perilaku, serta kerja sama sehari-hari. Setelah itu, peserta mengikuti permainan interaktif dalam kelompok yang menggabungkan anggota dari berbagai tim. Mereka saling mengenal, bertukar sudut pandang, dan mengalami langsung bagaimana rasanya bekerja dengan rekan di luar divisi sendiri. Aktivitas ini membuka percakapan lintas tim, sehingga pembahasan value tidak berhenti sebagai slogan, tetapi terhubung dengan cara mereka bekerja bersama.
3. Perumusan nilai dalam bahasa peserta sendiri
Masing-masing peserta memberikan masukan tentang value yang menurutnya penting bagi perusahaan. Seluruh usulan kemudian dikumpulkan dan dibahas bersama hingga mengerucut menjadi tiga sampai lima nilai utama..
4. Penerjemahan jadi perilaku yang bisa diamati
Tiap nilai dipaksa turun ke contoh konkret. Seperti apa bentuknya saat dipenuhi, dan seperti apa bentuknya saat dilanggar. Kata integritas berhenti jadi kata sifat dan berubah jadi daftar tindakan
5. Penandatanganan dan penetapan tindak lanjut
Rumusan akhir ditulis dan ditandatangani peserta di tempat, bersama manajemen. Setelah itu disepakati siapa yang memegang apa, dan kapan rumusan ini ditinjau kembali. Tanpa dua hal itu, dokumennya berhenti jadi kenang-kenangan acara.
HASIL
Apa hasil program value alignment?
Sesi di luar ruangan
Idealnya sebagian sesi dijalankan di luar ruangan, bukan di ruang rapat. Di tempat yang tidak mengingatkan meja kerja dan jabatan, peserta biasanya lebih berani menjadi diri sendiri
Rumusan nilai bertanda tangan
Dokumen yang ditulis dan ditandatangani peserta sendiri di dalam ruangan. Bukan draf yang disusun pemateri lalu dimintakan persetujuan.
Daftar perilaku turunan
Untuk setiap nilai, contoh perilaku yang memenuhi dan yang melanggar. Bagian ini yang nantinya bisa dipakai HR saat menilai, menegur, atau merekrut.
Catatan temuan
Gesekan yang muncul selama sesi, termasuk hal yang tidak selesai dibahas. Ini bahan mentah untuk manajemen, bukan untuk dibagikan ke seluruh karyawan.
Keterangan
Rincian
Durasi
1 - 2 hari penuh
Peserta
Manajemen dan perwakilan seluruh fungsi, jumlah ditentukan perusahaan
Format
Diskusi terpandu, kerja kelompok, perumusan bersama, dan sesi di luar ruangan
Lokasi
Di lokasi perusahaan atau venue pilihan perusahaan. Venue dengan area terbuka lebih disarankan
Yang diserahkan
Rumusan nilai bertanda tangan, Daftar perilaku turunan dan Catatan temuan
Investasi
Disampaikan lewat proposal
Sebaiknya jangan ambil program ini kalau
Tiga hal ini ditulis di depan supaya anggaran perusahaan Anda tidak dipakai untuk sesuatu yang bukan kebutuhannya.
Bukti
Perusahaan yang sudah
menjalankan
Dipercaya untuk pelatihan in-house TRAINING oleh
Dua belas tanggapan peserta pelatihan in-house, direkam di lokasi masing-masing perusahaan, bisa dilihat di halaman In House Training. Tanggapan itu menilai jalannya program, bukan mengukur hasil bisnis.
FAQ
Yang paling sering ditanyakan
Apa itu value alignment dalam perusahaan?
Value alignment adalah proses menyamakan nilai yang tertulis dengan cara orang benar-benar bekerja. Di program ini, nilai dirumuskan bersama peserta lalu diturunkan jadi perilaku yang bisa diamati, sehingga bisa dipakai untuk memutuskan, menegur, dan merekrut.
Kenapa nilai perusahaan yang sudah dirumuskan tidak dijalankan karyawan?
Biasanya karena nilai itu dirumuskan tanpa melibatkan orang yang menjalankannya, berhenti sebagai kata sifat tanpa contoh perilaku, dan tidak ada yang ditugaskan mengawal setelah dokumennya jadi. Dalam beberapa perusaaan bahkan hanya menjadi pajangan di dinding
Berapa lama program value alignment berlangsung?
Satu sampai Dua hari kalau dirumuskan dari awal. Idealnya 2 hari
Apakah manajemen harus ikut hadir?
Idealnya hadir penuh. Kalau jadwal tidak memungkinkan, ada jalan tengah. Arah nilai disepakati dulu antara manajemen dan Coach Yudi sebelum sesi, lalu manajemen hadir di sesi penandatanganan. Yang tidak bisa adalah manajemen sama sekali tidak terlibat, karena rumusan yang tidak disepakati pengambil keputusan tidak akan dijalankan.
Apa yang diserahkan setelah program selesai?
Tiga hal. Rumusan nilai yang ditandatangani peserta, daftar perilaku turunan untuk tiap nilai, dan catatan temuan untuk manajemen.
Berapa biayanya?
Investasi dihitung tergantung jumlah peserta dan durasi pelatihan, serta disampaikan lewat proposal setelah detil diketahui. Perjalanan pemateri, tempat acara, dan konsumsi dihitung terpisah dan ditulis di proposal sebelum program berjalan.
Apakah sesi harus diadakan di luar ruangan?
Tidak wajib, tapi sangat disarankan. Sebagian sesi di luar ruangan membantu peserta lepas dari suasana rapat kantor dan bicara lebih terbuka. Kalau venue tidak punya area terbuka, seluruh sesi tetap bisa dijalankan di dalam ruangan.
Apakah program bisa diadakan di luar Jabodetabek?
Bisa. Program pernah dijalankan bahkan sampai di kota kecil seperti Temanggung, Jawa Tengah. Biaya perjalanan dan akomodasi trainer dihitung di luar investasi program.
Bacaan
Sebelum memutuskan
Kenapa Karyawan Selalu Begitu?
Kalimat yang menutup pintu perbaikan, dan apa yang biasanya ada di balik pertanyaan ini ? baca artikel
Supervisory, change management, business development, sales, leadership & motivational, dan face reading.
Langkah Berikutnya
Mulai dari situasinya,
bukan dari daftar program
Sampaikan apa yang sedang terjadi di perusahaan Anda, berapa peserta, dan kapan rencananya. Proposal disusun setelah itu
Atau email admin@coachyudicandra.com